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CCP1 Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - TP Secrétaire Assistant

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du 15 mar 2022 au 02 déc 2022

Le titulaire de ce certificat de compétences professionnelles propres à 3 titres professionnels pourra :

- prendre en charge les travaux courants de secrétariat et faciliter la communication des informations et l'organisation des activités,

- produire tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales,

- effectuer les recherches d'information, les exploiter et les mettre à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organiser leur classement et leur archivage.

- assister l'équipe en planifiant des rendez-vous et des réunions.

- effectuer les réservations (salles, matériels, restaurants, véhicules, etc.) et organiser les réunions sur le plan logistique, constituer les dossiers et rédiger les comptes rendus.

- organiser les déplacements dans le respect des contraintes de l'équipe et des impératifs budgétaires.




  1. Organisation de son environnement de travail, entretien courant du poste bureautique
  2. Rédaction d'écrits professionnels courants: notes, courriers, comptes rendus
  3. Mise en forme de documents professionnels
  4. Classement et archivage, informatique et papier
  5. Accueil des visiteurs, des clients: physique et téléphonique
  6. Recherches documentaires, tri et restitution des informations
  7. Traitement du courrier, réponse à des courriers simples
  8. Assistance apportée à une équipe: gestion des plannings, rendez-vous, déplacements, réunions, ...
  9. Appui technique bureautique et systèmes d'information
  10. Gestion des stocks, consommables, ...


Compétences transversales de l'activité type

  • Contrôle de la conformité des productions
  • Utilisation des technologies de l'information et de la communication
  • Utilisation de logiciels spécifiques pour la gestion de la paie
  • Utilisation des logiciels bureautiques courants
  • Performances linguistique et mathématique liées à l'exercice du métier

  • Certification professionnelle de Niveau 4 (Baccalauréat, BP, BT)
Durée totale maximale de 350 heures dont 140 heures en entreprise et 210 heures en centre de formation.
La durée de la formation est indicative et sera déterminée en fonction de votre profil.

  • Tous publics

Niveau seconde ou première

A le goût de l'organisation et le sens de l'autonomie, s'intéresse à la vie des entreprises et s'y projette positivement


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Modalités pédagogiques
  • Parcours personnalisé
  • Cours collectifs
Équipements
  • Salle équipée de postes informatiques en réseau
  • Salle banalisée avec vidéoprojecteur
Modalités de suivi et d'individualisation

Positionnement en amont de l'entrée en formation.

Entretiens, remédiation avec le référent pédagogique et/ou le référent entreprise en cours de formation.

Pour les bénéficiaires en situation de handicap : adaptation possible des modalités de formation et de certification, accompagnement par le référent TH du GRETA-CFA.

Prise en compte de la satisfaction des bénéficiaires en cours et fin de formation.

Possibilité d'un accompagnement post-formation.


Enseignants certifiés Education Nationale, formateurs Bac +3 avec une expérience significative en formation d'adultes, intervenants professionnels.

Formateurs expérimentés dans l'individualisation des apprentissages.


Évaluations en cours de formation (ECF)

Dossier professionnel

Épreuves en fin de formation (Évaluation ponctuelle)

Entretien avec un jury professionnel

En cas de validation partielle de la certification, la durée de validité des modules obtenus court jusqu'à la fin de validité du Titre Professionnel.


Prix total T.T.C : 2730.00 €
Prix horaire T.T.C : 13.00 €
Tarif indicatif. Nous consulter.

Test de positionnement sur rendez-vous.

Entretien sur rendez-vous.

Se présenter avec la fiche de liaison du prescripteur (Mission locale, Pôle emploi...).


du 15 mar 2022 au 02 déc 2022
du 15 mar 2022 au 02 déc 2022
Formation accessible sur


L'accès à l'emploi  de secrétaire-assistant(e) s'exerce dans tous types d'entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d'activités.
Dans les grandes entreprises, l'activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée. Dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire.
Les types d'emplois accessibles sont les suivants :
- secrétaire
- secrétaire administratif(ve)
- secrétaire polyvalent(e)
- secrétaire généraliste
- assistant(e) administratif(ve)
- assistant(e) d'équipe
- assistant(e) d'entreprise


- des activités d'apprentissage proposées au plus près des conditions d'exercice professionnel.

- un parcours personnalisé au cœur d'un dispositif d'apprentissage en groupe.

- une validation tout au long du parcours d'accompagnement articulée et programmée sur les progressions de chacun.

- des équipes mixtes de formation constituées de professionnels et de professeurs spécialisés dans le secteur d'activités

- une maîtrise de l'accompagnement  en relation avec les contraintes de validation des titres / Habilitation du GRETA-CFA comme centre d'examen

- des partenariats actifs avec les entreprises du secteur d'activités et une aide à la recherche de stages

- une certification TOSA proposée sur WORD, EXCEL et/ou DIGITAL Skills ajoutant à l'employabilité des stagiaires en fin de formation.

Taux de réussite : 95%

Taux de satisfaction : 90%

Taux d'insertion en emploi : 80%

Taux de recommandation par nos anciens stagiaires :90%


GRETA-CFA Provence

Christelle VIORT
Coordonnatrice
T. 04 42 41 11 23
Mèl
Caroline MARTELET
Assistante
T. 04 42 41 11 23
Mèl
Laetitia RUIZ
Référent Handicap
T. 04 42 40 56 70
Mèl
Collège Jean Moulin
Chemin de Saint-Come - Avenue de l'Europe BP 133
13657 Salon de Provence
Lieu accessible aux personnes en situation de handicap.

Le Pilote/Liebus (ligne 7,8,9,10,11,12,13 ) - Gambetta TAD Z4, C061, C062, C171, C172, C5011, C5014, C5086 - Train gare SNCf et gare routière - Parking gratuit



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